Transparent und einfach

Aufbauend auf Inhalten unseres Mustersystems ergänzten die Mitarbeiter des Projektteams ihren Effizienz-Lotsen um viele weitere Beschreibungen und sorgten damit für mehr Transparenz in den Arbeitsabläufen und Regelungen ihrer Organisation. Da es sich um ein Pilotprojekt handelt, stellt der Verein seine Einzelthemen und Abläufe wiederum als Musterinhalte für den Themenbereich Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit bereit und unterstützt damit künftige Kunden in der Erstellung ihrer Dokumentation.

Einer der größten Vorteile der Nutzung des Effizienz-Lotsen ist, dass die Mitarbeiter des Zentrums für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in Südostwestfalen e.V.  nicht mehr den aufwändigen Weg über die in Papierform vorhandene Protokollsammlung gehen müssen, sondern stattdessen die verschiedenen Such- und Filterfunktionen nutzen können, um schnell auf die gesuchten Regelungen oder anderen Inhalte zuzugreifen. Zudem wurden im Zuge der Einrichtung alle Vorlagen und anderen Dateien zusammengetragen, auf Aktualität geprüft und bei Bedarf bearbeitet, sodass die jeweils aktuelle Version im Effizienz-Lotsen eingebunden werden konnte. Damit soll sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter nie einen veralteten Stand verwenden und das Unternehmen nach außen ein einheitliches Auftreten zeigt.

Des Weiteren nutzt der Verein für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit auch die Werkzeuge für Verbesserungs­vorschläge und die einfache Aufgaben­verwaltung als Ergänzung des Effizienz-Lotsen. Eine eventuell für später geplante Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder einem anderen Zertifizierungssystem kann im Nachhinein mit nur wenig Zusatzaufwand jederzeit abgedeckt werden.

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Referenz: Organisationssystem Arbeitsmedizin.

Organisationssystem.